Como estamos na era do cloud computing, muitos serviços grátis tem aparecido espalhados pela internet, e nós claro, aproveitamos! Não faz muito tempo apresentamos o Dropbox http://www.boadica.com.br/dica/713/dropbox-hd-virtual um ótimo serviço de backup e compartilhamento com 2 GB grátis e algumas opções pagas, serviço este que ainda utilizo e muito, principalmente aqui no Boa Dica. Todas as dicas que escrevo são depositadas no Dropbox para depois de revisadas e testadas, serem finalmente transferidas para os servidores do Boa Dica.

Recentemente, via Facebook, recebi a dica do Sugar Sync, um serviço que compete com o Dropbox, mas que apresenta algumas "melhorias" em relação a dois itens, que para alguns usuários são de muita importância. São eles: possibilidade de restaurar arquivos apagados (deletados) e 5 GB grátis, com a possibilidade de chegar a 10 GB gratuitamente. Essa nós gostamos!

Como hoje temos vários modos de nos conectarmos a internet e consequentemente alteramos o modo como acessamos dados e arquivos, o Sugar Sync oferece suporte para:

• Software para PC e Mac
• iPhone e iPad
• Android
• BlackBerry
• Windows Mobile
• Symbian

Nas opções de serviço pagos temos:

• 30 GB $4.99 / mês ou $49.99 / ano
• 60 GB $9.99 / mês ou $99.99 / ano
• 100 GB $14.99 / mês ou $149.99 / ano
• 250 GB $24.99 / mês ou $249.99 / ano
• 500 GB $39.99 / mês ou $399.99 / ano

E caso precise de mais ou de um serviço mais específico é só entrar em contato com o suporte deles.

Vamos apresentar como se faz a instalação da versão para Windows utilizando opção de conta gratuita de 5 GB. Em primeiro lugar, clique no link a seguir https://www.sugarsync.com/referral?rf=dcaqg4bb5bbn3

Você encontrará um convite igual ao da figura abaixo, preencha-o e siga as instruções para que você possa fazer o download do arquivo de instalação.

A instalação é bem simples e qualquer usuário com o mínimo de conhecimento poderá executa-la.

Preencha o convite e clique em Next

Escolha a versão FREE de 5 GB ou se achar melhor a opção PAGA, fique a vontade.

Clique em download, barra laranja da figura acima e faça o download do arquivo SugarSyncSetup.exe, figura abaixo

Clique em salvar e observe o local em que o arquivo foi salvo.

Depois que terminar o download do arquivo SugarSyncSetup.exe, vá ao local onde o salvou e dê um duplo clique sobre o arquivo para iniciar a instalação do software gerenciador do Sugar Sync. Siga os passos seguintes ilustrados pelas imagens abaixo. A instalação é bem simples e fácil.

Selecione o idioma. Ainda não temos português.

Clique em Next

Leia a licença e se aceitar clique em I Agree

Escolha o local da instalação. Aconselhamos a não alterar o local

Aguarde o final da instalação

Clique em Finish para finalizar a instalação

Preencha o Login e Senha

Você receberá um e-mail para ativar a sua conta no Sugar Sync

Dê um nome e escolha um ícone para o seu computador

Se você não é um usuário avançado escolha a opção Express

Assim que a instalação termina, você verá na barra inferior o ícone do Sugar Sync ativo.

A instalação é bem simples e assim que chegar ao fim poderá ser vista na barra inferior, a direita o ícone do Sugar Sync. O próximo passo é clicar sobre o ícone e escolher no menu que irá abrir a opção Manage Sync Folders, que é o gerenciamento das pastas. Veja que a pasta Magic Briefcase já estará ativa e instalada no seu computador, ela não é opcional! Esta pasta funciona automaticamente, ou seja, tudo que você colocar nela, automaticamente é feito um backup online. Isso é muito útil se você está trabalhando em um arquivo, seja uma planilha, texto ou outro tipo qualquer, salve o arquivo enquanto está trabalhando na Magic Briefcase e mesmo que você seja surpreendido por uma pane do seu computador ou uma falta de luz, seu arquivo estará protegido e seu trabalho salvo.

A tela do Manage Sync Folders (gerenciamento de pastas)

Clicando na barra Add Folders from this Computer, você poderá selecionar e adicionar as pastas do seu computador que quer que fique em sincronismo com o Sugar Sync, isso significa que as pastas em sincronismo sempre estarão sendo copiadas online e seu backup sempre em dia. Lembre-se que sua conexão com a internet precisa ser boa caso faça backup de pastas contendo arquivos muito grandes.

Na tela do Manage Sync Folders é possível ver quais pastas estão sendo sincronizadas

Caso você utilize um notebook quando está em transito, um computador no trabalho e um outro em casa e precise compartilhar arquivos entre as três máquinas, basta instalar o programa nas máquinas e sempre que um documento for salvo em uma das máquinas, o SugarSync automaticamente atualizará todas elas quando estiverem conectadas na internet, desde que a pasta aonde estão sendo salvos os arquivos esteja marcada para sincronizar. Caso não seja necessário o arquivo estar fisicamente nas três máquinas basta acessar o seu SugarSync através do site, fazer login e ter acesso aos seus arquivos de qualquer lugar do Mundo, bastando para isso estar conectado a internet.

Nada disso seria muito interessante se não pudesse ser acessado de qualquer lugar do Mundo e/ou compartilhado com outras pessoas. Para isso basta acessar o link My SugarSync Website, clicando no ícone da barra ou utilizando o seu navegador e digitando o seu endereço no SugarSync, http://seuendereço.sugarsync.com

Imagine que você queira enviar para alguém fotos ou vídeos para que seja possível realizar algum trabalho, alguma pós-produção por exemplo, ou seja, não basta ver as fotos e sim ter o arquivo em alta resolução, imagine algo em torno de 1 GB, agora imagine se quem vai precisar desses arquivão está do outro lado do Mundo! Complica um pouco não é?

É ai que o SugarSync resolve sua vida. Basta você compartilhar o arquivo e avisar a quem for de direito por e-mail, isso tudo em poucos cliques. Abaixo, coloquei uma situação real. Fotografei um evento em São Paulo, voltei para o Rio de Janeiro com quase 2GB de fotos em RAW, selecionei e fiz a pós-produção e precisava enviar rapidamente para um amigo em alta resolução, só que ele queria escolher as fotos e fazer o download somente das que ele precisaria. Criei um álbum no SugarSync, fiz upload das fotos e depois selecionei no dropdown do menu do álbum, Share Album.

Várias opção de compartilhamento, inclusive Facebook

Uma das opções de compartilhamento oferecido

O próprio programa abre uma caixa de diálogo para que você possa enviar o e-mail e escrever um texto com os devidos comentários, depois disso é só clicar no botão azul Share Album, pronto, o e-mail será enviado e assim que a pessoa do outro lado se conectar ao SugarSync, você será avisado. Aqui cabe uma observação importante: O destinatário do e-mail ou quem for acessar o compartilhamento não precisa se cadastrar ou instalar nada! ela receberá através do e-mail um link para realizar o download ou somente ver a foto, por exemplo. O link estará disponível durante 21 dias, depois disso ele é desativado mas seus arquivos não são apagados.

Abaixo, um exemplo de e-mail que o destinatário recebe quando uma foto é compartilhada com ele.

Sobre a segurança desses sistemas, seja ele qual for, nada me agrada, como também não me agrada o gmail ou qualquer desses serviços gratuitos. Portanto se você possui arquivos que não podem ser vistos por terceiros tenha cuidado redobrado! no resto tudo funciona muito bem e para um serviço gratuito não podemos reclamar do que está sendo oferecido. Principalmente no quesito compartilhamento de arquivos. Realmente uma mão na roda.

Utilize o link https://www.sugarsync.com/referral?rf=dcaqg4bb5bbn3 e comece a utilizar o SugarSync, o suporte deles é bom e existem vários tutoriais, inclusive em vídeo para qualquer dúvida que você possa vir a ter.

Até breve e bom compartilhamento.

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